Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Facilitaire Assistent
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Facilitaire Assistent die verantwoordelijk is voor het ondersteunen van de dagelijkse facilitaire werkzaamheden binnen onze organisatie. De rol omvat het coördineren van onderhoud, het beheren van voorraden, het organiseren van schoonmaakdiensten en het zorgen voor een veilige en efficiënte werkomgeving. De ideale kandidaat beschikt over organisatorische vaardigheden, is proactief en kan goed samenwerken met verschillende afdelingen en externe leveranciers. Daarnaast is het belangrijk dat je flexibel bent en snel kunt schakelen tussen verschillende taken. Je draagt bij aan het optimaliseren van facilitaire processen en zorgt ervoor dat alle facilitaire voorzieningen voldoen aan de gestelde eisen en normen. Deze functie biedt een dynamische werkomgeving waarin je een belangrijke ondersteunende rol speelt binnen het team.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Coördineren van onderhouds- en reparatiewerkzaamheden
- Beheren van facilitaire voorraden en bestellingen
- Organiseren van schoonmaak- en beveiligingsdiensten
- Ondersteunen bij het inrichten van werkplekken
- Communiceren met interne afdelingen en externe leveranciers
- Toezien op naleving van veiligheids- en hygiënevoorschriften
- Administreren van facilitaire documenten en rapportages
- Signaleren en rapporteren van facilitaire problemen
- Assisteren bij evenementen en vergaderingen
- Bijdragen aan het verbeteren van facilitaire processen
Vereisten
Text copied to clipboard!- MBO werk- en denkniveau
- Ervaring in een facilitaire ondersteuningsfunctie is een pré
- Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands
- Organisatorisch sterk en proactief
- Flexibel en stressbestendig
- Basiskennis van veiligheids- en hygiënevoorschriften
- Zelfstandig kunnen werken en initiatief nemen
- Goede beheersing van MS Office
- Bereidheid om incidenteel buiten reguliere werktijden te werken
- In bezit van rijbewijs B is een pré
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Welke ervaring heeft u met facilitaire werkzaamheden?
- Hoe gaat u om met onverwachte problemen op de werkvloer?
- Kunt u een voorbeeld geven van een situatie waarin u meerdere taken tegelijk moest coördineren?
- Hoe zorgt u voor goede communicatie met leveranciers?
- Bent u bekend met veiligheids- en hygiënevoorschriften?
- Hoe gaat u om met strakke deadlines?
- Wat motiveert u in een ondersteunende functie?
- Hoe flexibel bent u in werktijden?
